معوقات تنظيم الوقت>>>>>>>>>

1. عدم وجود أهداف أو خطط.
2. التكاسل والتأجيل وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
3. النسيان، وهذايحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.
4. مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لباقة، عليك أن تتعلم قول لا لبعض الأمور.
5. عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
6. سوءالفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.

خطوات تنظيم الوقت:

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامةلأي طريقة لتنظيم الوقت.
1. فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
2. أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل أو مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه،فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
3. حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لاتمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
4. نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كأعمال خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

5. نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناًأثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أنجدولك لم ينفذ بشكل كامل.
6. في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصيرفتداركها.

ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهةالطوارئ والتعامل معها دون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

كيف تستغل وقتك بفعالية؟

هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك،فحاول تنفيذها:
1.حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
2.تفاءل وكن إيجابياً.
3.لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
4.حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
5.أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك
6.ضع مفكرة صغيرة وقلما فيجيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
7.خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
8. ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
9.توقف عن أي نشاط غير منتج.
10. أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
11.أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
12.أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعنداوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات، أوالأنتهاء من معاملات.
13.اتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
14.تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قدلا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
15.أقرأ أهدافك وخططك فياكل فرصة يومياً.
16. لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
17.لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك. في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
18.ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:
· قراءة الكتب والمجلات المفيدة.
· الاستماع للأشرطة المفيدة.
· الجلوس مع النفس ومراجعة مافعلته خلال يومك.
· ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.
· أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
· الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.
· الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.
· التخطيط للمستقبل دائماً.
· التخلص من كل عمل غير مفيد.
· محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.
· التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة

شكراً جزيلاً على الموضوع آ.أمل
ولكن التنظيم الأسبوعي مشكلة لا أجد لها حلاً
برأيي التنظيم اليومي أفضل واعاننا الله على تطبيقه
مشكلتي أنني دائماً أضع خطة يومية ولكن الأحداث الفجائية تباغتني
لذلك أفشل في تحقيق أهدافي
كيف أستطيع التأقلم مع الظروف
أعتذر عن أسئلتي الكثيرة
ولكنني في النهاية طالبة علم