طريقة الكايزن لتحقيق الأهداف....

طريقة الكايزن لتحقيق الأهداف

هل سبق لك استخدام (طريقة الكايزن) لتحقيق أهدافك إنها تقنية يابانية تحقق النجاح من خلال خطوات صغيرة وثابتة (الكايزن) يمكن ايجازة بالمقولة الشائعة القوية
رحلة الألف ميل تبدأ بخطوة وتعتمد الكايزن على ست استراتيجيات مختلفة وهي:

1- طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع.

2- التدبر في أفكار صغيرة لاكتساب عادات ومهارات جديدة دون تحريك عضلة واحدة.

3- اتخاذ تحركات صغيرة من شأنها أن تضمن النجاح.

4- حل المشكلات الصغيرة عند مواجهة أزمة طاحنة.

5- منح مكافآت صغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج.

6- إدراك اللحظات الصغيرة ولكن الحاسمة والمؤثرة ومع ذلك يتجاهلها الآخرون جميعاً
وليس بالضرورة استخدام هذه الاستراتيجيات جميعها فقد يكفي اثنتين أو ثلاث لتحقيق التغيير

ونظراً لأهمية الثلاث الاستراتجيات الأولى فسأركز على شرحها.....

• ألاستراتيجيه الأولى (طرح أسئلة صغيرة لتبديد الخوف واستلهام الإبداع)
جرب القيام بهذه التجربة غداً في عملك أسأل أحد الأصدقاء عن لون السيارة المركونة بجوار سيارته، غالباً سيدهش ويجيب بأنة لا يعرف!!! كرر سؤالك له في اليوم التالي والذي يليه وبحلول اليوم الرابع أو الخامس لن يكون أمام صديقك خيار من أن يذكره عقلة بذلك الشخص السخيف (أنت) الذي سيسأله السؤال السخيف وسيخزن الإجابة في ذاكرته.
وهكذا فإن طرح السؤال مراراً وتكراراً لا يدع أمام العقل خيار سوى أن يبدي انتباهه ويبدأ في إعداد الإجابات لكن يجب الانتباه إلى أمرين:
* لا تكون الأسئلة أوامر فبإمكانك أن تقول (ما لون السيارة......) كما في المثال السابق بدلاً من (أخبرني عن لون السيارة.....)
*أن تكون محددة (أبتعد عن الأسئلة الكبيرة والضخمة والمخيفة لأن العقل سيقاومها بسبب الخوف مثل (كيف أصبح نحيفاً أو ثرياً العام القادم) فإذا كان هدفك النحافة أسأل نفسك الأسئلة الصغيرة التالية
• إذا كانت الصحة على رأس أولوياتي فما الأمر المختلف الذي سأقوم به اليوم.
• ما هي أحدى الطرق التي يمكنني أن أذكر بها نفسي لكي أشرب المزيد من المياه.
• كيف أجد مكاناً في نظامي اليومي لبضع دقائق إضافية من التمارين.
كيف تمارس طرح الأسئلة الصغيرة؟
عندما تبدأ تذكر أنك تقوم ببرمجة عقلك وأن هذا يستلزم وقتاً من أجل تنمية المسارات العقلية الجديدة وعلى هذا فاختر سؤال وكرره على مدار عدة أيام أو أسابيع. حاول أن تطرح السؤال على نفسك بانتظام ربما كل صباح مع القهوة أو كل ليلة قبل النوم وفكر في كتابة السؤال وألصقه على (المنضدة بجوار الفراش أو على قدح القهوة)

الإستراتيجية الثانية:
التدبر في أفكار صغيرة لاكتساب عادات ومهارات جديدة دون تحريك عضلة واحدة وذلك من خلال (الإيهام العقلي). فقط تخيل نفسك وأنت تؤدي هذه المهارات!!! كيف تستخدم هذه التقنية (الإيهام العقلي) يعتمد على عدة خطوات صغيرة:
1- حدد المهمة التي تثير فيك الخوف أو التي تبعث فيك الضيق والحرج حاول إعطاء نفسك مهلة شهر على الأقل قبل أن يتوجب عليك القيام بذلك النشاط فعلياً.
2- قرر عدد الثواني التي يمكنك تخصيصها يومياً من أجل ممارسة الإيهام العقلي الخاص بتلك المهمة تأكد من تخصيص ثوان لذلك وليست دقائق أو ساعات إذ ينبغي أن يكون الوقت صغير حتى تستطيع الوفاء بمتطلباته.
3- عندما تصير مستعداً لممارسة الإيهام العقلي أجلس وأرقد في مكان مريح وأغمض عينيك
4- تخيل أنك بداخل الموقف الصعب وتنظر بعينيك لما حولك ما الذي تراه؟ ما شكل المكان؟ من هناك؟ كيف يبدون الأشخاص في الموقف؟ أنظر لتعبيرات وجوههم، ملابسهم، وضعيات أجسادهم.
5- والآن وسع من خيالك ليمتد إلى حواسك ما الأصوات، الروائح’ النكهات والملموسات فيما حولك.
6- دون أن تحرك عضلة واحدة تخيل أنك تقوم بأداء المهمة. ما الكلمات التي تستخدمها؟ كيف يكون صوتك؟ ما إيماءاتك الجسدية؟
7- حين يصير وقتك المخصص (للإيهام العقلي) عادة ثابتة وممتعة قد تجد أنك تقوم تلقائياً بأداء النشاط بكل حماسة أما إذا لم تكن مستعد فما عليك سوى زيادة الوقت المخصص للإيهام ببطء
8- عندما تشعر بالارتياح في استخدام الإيهام العقلي (قد يستغرق ذلك أسابيع أو أكثر) تخيل أسوأ الاحتمالات الممكنة وكيف يتم تتعامل معها بفعالية (قد يتعرض من يلقي كلمة على الملأ الشعور بالتوتر, وتصبب العرق عندما يرى السأم على الجمهور. وعندئذ علية أن يتخيل كيف سيتحدث؟ وكيف تكون وضعية جسده؟ وكيف سيشعر في موقف كهذا؟
9- حين تشعر بالاستعداد للاضطلاع بالمهمة الفعلية جرب تنفيذ بعض الخطوات الصغيرة كبداية ولكي نواصل استخدام التحدث على الملأ كمثال، جرب إلقاء كلمتك بصوت عال ولكن في قاعة خالية أو أمام شخص واحد.
بهذه الخطوات يمكن لك تعلم مهمة شاقة بالتدريب العقلي المحض متجنباً الخوف غير المثمر الناجم عن إستراتيجية (التحرك أولاً)
أما بالنسبة للإستراتيجية الثانية فقد أتت ثمارها للمواقف التالية:
*اكتساب السيطرة على مقدار الطعام الذي نتناوله
مثال تخيل نفسك تجلس إلى المائدة. وتخيل أمامك طبقاً فيه طعام متبق كيف يبدو الطعام؟ ما رائحته؟ وما مذاقه؟ والآن تخيل أنك تضع ملعقتك جانباً. حتى لو كان هناك طعام متبقي في الطبق. ما صوت أدوات المائدة عندما تضعها على الطبق؟ ألتمس المنشفة وتلمس نسيجها. ضعها جانباً وأسمع صوت مقعدك وأستشعر عضلات جسمك وأنت تنهض مبتعداً عن المائدة تخيل نفسك تقوم عن المائدة دون جهد يذكر.
*الاستجابة لموقف مشحون بالانفعال بدلا من الانفجار في نوبة غضب.
*التغلب على الخوف من الإجراءات الطبية.

» .....الأهداف..........
» اسع لتحقيق طموحك! <2>
» كيف نحقق أكبر قدر من الأهداف بأقل عدد من الوسائل